WEG-Verwaltung
Wir übernehmen die klassischen Aufgaben einer modernen WEG-Verwaltung, gehen aber bewusst einen Schritt weiter. Unser Anspruch ist es, nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzudenken: Wir zeigen Schwachstellen und Optimierungspotenziale auf, behalten neue Vorgaben wie Gebäudeenergiegesetz, CO₂-Bepreisung und Fördermöglichkeiten im Blick und unterstützen Sie dabei, Ihre Gemeinschaft nachhaltig, rechtssicher und wirtschaftlich zu steuern. Auf Wunsch ergänzen wir die WEG-Verwaltung flexibel um Sondereigentumsverwaltung, Vermietungsleistungen sowie die Begleitung größerer Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
Wir organisieren und betreuen Eigentümerversammlungen gesetzeskonform und vollständig: von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung inklusive Protokollen und Beschlussdokumentation. Transparenz und Nachvollziehbarkeit stehen im Mittelpunkt, damit Entscheidungen klar, sauber und jederzeit prüfbar sind.
Wir erstellen eine lückenlose Sammlung aller relevanten historischen und aktuellen Unterlagen der WEG und führen diese fortlaufend weiter. Fehlende Dokumente holen wir bestmöglich ein und ergänzen die Unterlagen strukturiert, damit die Verwaltung auf einer sicheren und vollständigen Datenbasis steht.
Wir betreuen die WEG-Konten, kümmern uns um den Einzug der Hausgelder sowie die Abwicklung von Zahlungen an Dienstleister und Versorger. Darauf aufbauend erstellen wir Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen nachvollziehbar, transparent und fristgerecht, als solide Grundlage für eine stabile Finanzplanung.
Wir prüfen laufend bestehende Versorger- und Dienstleistungsverträge auf Optimierungspotenziale und sorgen für eine saubere Dokumentation, zum Beispiel bei Wartungen technischer Anlagen. Wenn Instandhaltungs- oder Modernisierungsmaßnahmen anstehen, unterstützen wir bei Ausschreibung, Organisation und Überwachung, damit Qualität, Zeit und Kosten im Griff bleiben.
Wir ermöglichen eine klare Kommunikation innerhalb der Gemeinschaft und unterstützen bei der gerichtlichen und außergerichtlichen Durchsetzung von Ansprüchen. Ziel ist eine handlungsfähige WEG, in der Informationen transparent geteilt werden und Ansprüche bei Bedarf gerichtlichen oder außergerichtlich durchgesetzt werden können.
Wir führen eine ständig aktuelle Eigentümerliste und stellen sicher, dass die Stammdaten vollständig sind. Das ist eine wichtige Grundlage für korrekte Abrechnungen, sichere Beschlussfassungen und eine reibungslose Kommunikation.
Warum wir
Warum GrünKern?
Ihre Vorteile mit uns als Partner in der WEG-Verwaltung
Bei GrünKern verbinden wir kaufmännische und technische Kompetenz mit einem klaren Blick für zukünftige Anforderungen. Wir verwalten nicht nur nach Vorschrift, sondern unterstützen Eigentümergemeinschaften dabei, ihre Immobilie wirtschaftlich stabil, transparent organisiert und langfristig wertbeständig aufzustellen.
Hier sind einige Gründe, warum wir der ideale Partner für Ihre WEG-Verwaltung sind:
Wir sehen Verwaltung nicht als reine Pflichterfüllung. Wir denken über die vertraglichen Leistungen hinaus mit, erkennen Schwachstellen frühzeitig und zeigen konkrete Verbesserungsmöglichkeiten auf, bevor daraus Kosten oder Konflikte entstehen.
Neue Vorgaben und Preisentwicklungen beeinflussen den Immobilienwert zunehmend. Wir behalten regulatorische Veränderungen im Blick und unterstützen Sie dabei, rechtzeitig zu reagieren, planbar zu handeln und finanzielle Risiken zu reduzieren.
Nachvollziehbarkeit ist die Basis einer guten Verwaltung. Wir arbeiten mit klaren Abläufen, einer strukturierten Objektakte und verständlichen Auswertungen, damit Eigentümer Entscheidungen sicher treffen können.
Unsere vielfältigen Hintergründe ermöglichen eine ganzheitliche Betreuung, von Abrechnungen bis zur technischen Maßnahme. Das sorgt für bessere Koordination, weniger Reibung und eine höhere Umsetzungsqualität.
Wir empfehlen passende, objektspezifische Maßnahmen, von Ökostrom über Heizungs- und Dämmlösungen bis zu digitalen Energiemanagement-Ansätzen. Zusätzlich unterstützen wir bei Fördermitteln, zum Beispiel KfW-Programmen, damit Sanierungen wirtschaftlich attraktiv umgesetzt werden können.
Wenn es nötig ist, holen wir Versäumnisse der Vorverwaltung auf: Abrechnungen erstellen, offene Zahlungen nachziehen oder nicht beschlossene Abrechnungen prüfen. So schützen wir Ihre WEG vor Altlasten und schaffen eine saubere Basis für die Zukunft.
Loslegen
Setzen Sie auf GrünKern und machen Sie Ihre WEG-Verwaltung transparent, vorausschauend und wertorientiert, für eine Immobilie, die auch in Zukunft stabil und nachhaltig bleibt.
